Ledig tjänst: Fastighetsadministratör

Ledig tjänst: Fastighetsadministratör

Var med och utveckla våra fastigheter!

Är du sugen på att jobba i en härlig fjällmiljö med utsikt över de svenska och norska fjällen – med fantastisk bra skidåkning utanför husknuten? Stöten är Sälenfjällens nordligaste skidanläggning med den högsta fallhöjden i Sälen. Vi växer så det knakar och arbetar för fullt med nya satsningar. Vi storsatsar med nya liftar, mer boende, bättre snösystem, nya nedfarter och mycket mer.

För att möta denna satsning utökar vi nu vår fastighetsavdelning. Att hålla Stöten fungerande, rent och snyggt är en viktig del i den fria fjällkänslan som Stöten står för. Här finns stugor, lägenheter, hotell, restauranger, caféer, aktivitetscenter och mycket mer som kräver underhåll och omtanke. Dessutom byggs det nya boenden och andra faciliteter i en rasande fart. Nu söker Stöten i Sälen en driven fastighetsadministratör som tillsammans med stugservicechef och fastighetschef ska utveckla arbetet med Stötens fastigheter.

 

Som fastighetsadministratör i Stöten

Arbetsuppgifterna för fastighetsadministratör är varierande men du kommer huvudsakligen att tilldelas huvudansvaret över följande områden och dessutom stötta fastighetschefen i diverse administrativa frågor:

Personaladministration

  • Tiltid: kontroll tidredovisning mm.
  • Anställningsavtal.
  • Arbetsgivarintyg.
  • Behjälplig i rekryteringsprocesser.

Avtal

  • Lägga in nya avtal i avtalssystem. Så som underhållsavtal med fastighetsägare, serviceavtal.
  • Följa upp avtal, förnya/omförhandla vid behov.
  • Stugägareavtal.

Systemadministration

  • MWork: ansvar för att inkomna ärende behandlas och följs upp. Registervård, vidareutveckling, felanmälan, registrera och ändra ärenden, hantera ärenden.
  • Ärendehantering: säkerställa att ärendehanteringsprocessen fortlöper tillsammans med stugrekrytering och reception.
  • Nyckelsystem: övergripande ansvar.
  • Brandsystem: övergripande ansvar.

Kontakt med fastighetsägare

  • God kännedom om existerande förmedlingsavtal.
  • Säkerställa god kommunikation med fastighetsägare i driftrelaterade frågor.

Myndighetsärenden

  • Säkerställa att myndighetskrav efterföljs.
  • Säkerställa att det systematiska arbetsmiljöarbetet fortlöper enligt plan.

 

Är du Stötens nya fastighetsadministratör?

Till rollen som fastighetsadministratör söker vi en driven person som motiveras av möjligheten att utvecklas i sin yrkesroll och att få jobba med människor – i hjärtat av Sälens bästa skidåkning. Du arbetar i nära samarbete med stugservicechef och rapporterar till ansvarig fastighetschef. Tjänsten är på heltid och dina arbetstider kommer att vara kontorstid.

Vi önskar även att du:

  • Kan uttrycka dig flytande i svenska och engelska.
  • Uppskattar ordning och reda.
  • Har en god förmåga att skapa relationer och vårda existerande relationer.
  • Har en god kommunikativ förmåga.
  • Har god datorvana samt systemkunnighet.

Dessutom är det meriterande om du har erfarenheter av:

  • Fastighetssytem, MWork, Tiltid.
  • Personaladministration och ärendehanteringsprocesser.
  • Ett systematiskt arbetsmiljöarbete och relevanta myndighetskrav.

 

Det här är Stöten i Sälen

Som den nordligaste skidanläggningen i Sälen erbjuder Stöten fantastisk åkning både i och utanför pisterna. Med fjällets 849 meter över havet ges sagolika vyer, långa åk och en genuin fjällkänsla. Här finns också ett rikt nöjesliv med restauranger, nattklubb och aktiviteter - allting inramat i en varm gemenskap. Stöten ligger 15 minuter från den internationella flygplatsen Scandinavian Mountains Airport.

Är du redo att anta utmaningen och jobba i hjärtat av Sälens bästa skidåkning?

Har du frågor eller vill skicka iväg en ansökan? Hör gärna av dig till fastighetschef:

Erik Blank
0280-750 50
erik.blank@stoten.se